Các cơ sở y tế, bệnh viện và trung tâm tiêm chủng đều cần có những giải pháp đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi nhiệt độ để bảo quản chất lượng vắc-xin. Việc sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin cho phép giám sát liên tục các chỉ số nhiệt độ, giúp phát hiện sớm các sự cố và đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Bài viết này Logtag Asia sẽ chia sẻ chi tiết 5 lỗi thường gặp nhất khi sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin, giải thích nguyên nhân và đưa ra hướng dẫn khắc phục cụ thể. Qua đó, bạn sẽ có được cái nhìn tổng thể về cách tối ưu hóa quá trình giám sát và đảm bảo chất lượng bảo quản vắc-xin.
Không khởi động logtag mới
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin là không khởi động logtag ngay sau khi nhận được thiết bị. Thông thường, các logtag được giao ở trạng thái tắt nhằm tiết kiệm pin trong quá trình vận chuyển. Khi bạn nhấn nút “Start” mà không có phản hồi, bạn sẽ dễ hiểu nhầm rằng thiết bị bị lỗi hoặc hỏng hóc.
Việc không khởi động logtag đúng cách có thể dẫn đến thiếu dữ liệu ghi nhận trong giai đoạn đầu của quá trình sử dụng và gây ra sự chậm trễ trong việc theo dõi nhiệt độ, từ đó ảnh hưởng đến chất lượng bảo quản vắc-xin.
Để khắc phục lỗi này, bạn nên thực hiện theo các bước sau:
- Bạn truy cập vào https://logtag.asia/phan-mem/tai-phan-mem-logtag-analyzer/ để tải phần mềm hỗ trợ cấu hình. Phần mềm này sẽ giúp bạn thiết lập các cài đặt ban đầu một cách dễ dàng
- Thực hiện theo hướng dẫn của bài viết này để cấu hình và khởi động. Quá trình cấu hình ban đầu này chỉ mất vài phút nhưng rất quan trọng để đảm bảo logtag hoạt động đúng chức năng.
Việc thực hiện đúng quy trình khởi động logtag ngay từ đầu sẽ giúp bạn tận dụng tối đa hiệu quả của thiết bị và đảm bảo việc sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin diễn ra suôn sẻ.
Không cấu hình logtag để “roll over” (ghi đè dữ liệu)
Một lỗi khác phổ biến là khi người dùng không cấu hình logtag để tự động ghi đè dữ liệu khi bộ nhớ đầy. Theo mặc định, logtag có thể được thiết lập để ghi nhận dữ liệu cho đến khi bộ nhớ đầy và sau đó dừng lại. Điều này dẫn đến nguy cơ mất mát dữ liệu nhiệt độ quan trọng nếu thiết bị không được cấu hình lại đúng cách.
Để đảm bảo dữ liệu luôn được ghi nhận liên tục, bạn nên:
- Khi tiến hành cấu hình logtag, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn tùy chọn “Ghi nhận dữ liệu liên tục, ghi đè dữ liệu cũ nhất khi bộ nhớ đầy.” Việc này giúp đảm bảo rằng thiết bị luôn cập nhật dữ liệu mới, ngay cả khi bộ nhớ đã đầy.
- Sau khi cấu hình, hãy kiểm tra lại các thiết lập để đảm bảo rằng chế độ ghi đè đã được kích hoạt thành công. Bạn có thể thực hiện kiểm tra này bằng cách quan sát biểu đồ dữ liệu trên phần mềm đi kèm.
Không kiểm tra logtag định kỳ để phát hiện cảnh báo
Một lỗi không kém phần quan trọng là việc không kiểm tra định kỳ logtag để phát hiện các cảnh báo sớm. Logtag được thiết kế để hiển thị các tín hiệu báo lỗi thông qua đèn LED hoặc màn hình LCD. Nếu không được kiểm tra thường xuyên, các cảnh báo này có thể bị bỏ qua, dẫn đến tình trạng không phát hiện kịp thời sự cố nhiệt độ bất thường trong tủ lạnh.
Để đảm bảo an toàn cho quá trình bảo quản vắc-xin, bạn nên:
- Mỗi khi đi qua tủ lạnh, hãy dừng lại và kiểm tra logtag ít nhất 2 lần mỗi ngày để đảm bảo rằng không có cảnh báo nào hiện ra.
- Sau mỗi lần kiểm tra, nhấn nút MARK để đánh dấu thời gian kiểm tra trên đồ thị dữ liệu. Điều này không chỉ giúp bạn theo dõi lịch sử kiểm tra mà còn là bằng chứng chứng minh rằng thiết bị đã được giám sát thường xuyên.
- Nếu thiết bị báo hiệu bằng đèn LED nhấp nháy màu đỏ hoặc hiển thị dấu X trên màn hình LCD, hãy kiểm tra ngay lập tức và xác định nguyên nhân gây ra lỗi.
Việc thường xuyên kiểm tra logtag sẽ giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố và thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh chóng, từ đó đảm bảo rằng quá trình sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
Cấu hình lại logtag mỗi khi tải dữ liệu
Một lỗi không hiếm gặp khác khi sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin là việc người dùng thường xuyên cấu hình lại thiết bị mỗi khi tải dữ liệu. Hành động này không chỉ làm mất thời gian mà có thể dẫn đến việc thiết lập sai, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu thu thập được.
Để tránh lỗi này, bạn nên:
- Sau khi đã thiết lập logtag lần đầu, bạn không cần cấu hình lại mỗi khi tải dữ liệu. Thiết bị sẽ tự động ghi nhận dữ liệu theo các cài đặt ban đầu.
- Khi muốn tải dữ liệu, hãy chỉ cần cắm logtag vào thiết bị Reader, chờ cho đến khi đồ thị dữ liệu hiển thị đầy đủ, sau đó rút logtag ra và đặt lại vào tủ lạnh.
- Việc duy trì cài đặt ban đầu sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không cần thiết và đảm bảo tính liên tục trong quá trình ghi nhận dữ liệu.
Bằng cách thực hiện đúng quy trình tải dữ liệu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và đảm bảo rằng toàn bộ quá trình sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin diễn ra mượt mà, không gặp phải những trở ngại ngoài ý muốn.
Không cập nhật phần mềm LogTag Analyzer
Phần mềm LogTag Analyzer là công cụ không thể thiếu giúp bạn theo dõi và phân tích dữ liệu nhiệt độ từ tủ lạnh vắc-xin. Tuy nhiên, nếu không cập nhật phần mềm thường xuyên, bạn có thể bỏ lỡ những tính năng mới, các bản khắc phục lỗi quan trọng liên quan đến bảo mật và hiệu suất của thiết bị.
Để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định, bạn cần tải phiên bản mới nhất của phần mềm Logtag Analyzer tại Logtag Asia.
Một số model Logtag phổ biến ứng dụng trong bảo quản vắc-xin:
Nhiệt kế tự ghi Logtag TRED30-16R
Lợi ích của việc tuân thủ đúng quy trình khi sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin
Việc sử dụng Logtag với tủ lạnh vắc-xin đúng quy trình bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Bảo đảm chất lượng vắc-xin: Theo dõi nhiệt độ liên tục giúp phát hiện sớm các sự cố giúp vắc-xin luôn được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tránh các sai sót không cần thiết, giúp bạn tối ưu hóa quy trình kiểm tra và bảo trì.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Một hệ thống giám sát ổn định sẽ giúp nâng cao uy tín và đảm bảo sự tin cậy của các cơ sở y tế.
Hy vọng bài viết trên Logtag Asia sẽ mang lại kiến thức bổ ích đến bạn. Việc nắm vững các lỗi phổ biến khi sử dụng logtag với tủ lạnh vắc-xin và cách khắc phục sẽ giúp bạn duy trì sự ổn định của hệ thống giám sát, nâng cao chất lượng bảo quản vắc-xin trong ngành y tế hiện nay.
