Giám sát nhiệt độ mỹ phẩm trong chuỗi cung ứng

Giám sát nhiệt độ mỹ phẩm xuyên suốt chuỗi cung ứng là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng, hiệu quả và an toàn của sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng. Quá trình này không chỉ giúp duy trì tính ổn định của mỹ phẩm mà còn góp phần xây dựng uy tín của đơn vị vận chuyển. Cùng Logtag Asia tìm hiểu chi tiết về các phương pháp và thiết bị theo dõi nhiệt độ bảo quản mỹ phẩm qua bài viết bên dưới. 

Tầm quan trọng của việc giám sát nhiệt độ mỹ phẩm trong chuỗi cung ứng

Trong quá trình vận chuyển mỹ phẩm, sự biến động nhiệt độ có thể dẫn đến những hậu quả như  thay đổi kết cấu sản phẩm, giảm hiệu quả hoạt chất cho đến nguy cơ phát triển vi khuẩn có hại khi đi qua các khu vực có kiểu khí hậu khác nhau. 

Ảnh hưởng của nhiệt độ đến chất lượng mỹ phẩm 

• • Biến đổi thành phần: Các sản phẩm như kem dưỡng, serum chứa vitamin C hoặc retinol rất nhạy cảm với nhiệt độ cao và có thể bị oxy hóa, mất đi hiệu quả hoặc thậm chí gây kích ứng da
  • Kết cấu thay đổi: Các loại mỹ phẩm dạng lỏng có thể bị tách lớp hoặc đông đặc nếu điều kiện nhiệt độ không đảm bảo, dẫn đến kết cấu sản phẩm không còn được như ban đầu.
  • Tuổi thọ giảm: Bảo quản mỹ phẩm trong môi trường nhiệt độ không phù hợp sẽ làm giảm thời hạn sử dụng, do các thành phần bị phá hủy nhanh hơn.
  • Mỹ phẩm bị hư hỏng: Một số thành phần có thể kết tinh khi nhiệt độ bảo quản thấp, tạo thành cặn trong mỹ phẩm hoặc làm tăng độ nhớt khiến sản phẩm khó tán đều trên mặt.
  • Tạo điều kiện cho vi sinh vật có hại phát triển: Nhiệt độ cao tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của vi khuẩn, nấm mốc, đặc biệt là trong những mỹ phẩm chứa nước. 

Quy định và tiêu chuẩn về kiểm soát nhiệt độ trong ngành mỹ phẩm

Các quy định về an toàn mỹ phẩm tại Việt Nam, bao gồm cả của Bộ Y Tế, GMP và ISO 22716 nhấn mạnh việc kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm. Mặc dù không có mức nhiệt độ cụ thể nào được quy định, việc doanh nghiệp chủ động và có hệ thống kiểm soát chính là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi vận chuyển mỹ phẩm:

• Tự xác định mức nhiệt độ và độ ẩm phù hợp cho từng loại mỹ phẩm.
• Thiết lập hệ thống giám sát nhiệt độ độ ẩm qua internet.
• Ghi nhận liên tục trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển.

Hậu quả của việc không giám sát nhiệt độ hiệu quả 

Việc không giám sát nhiệt độ hiệu quả khi bảo quản mỹ phẩm gây thiệt hại tài chính từ hàng hóa hỏng hóc,  làm giảm uy tín của đơn vị vận chuyển, thậm chí kéo theo rủi ro pháp lý và nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng. Cụ thể:

• Thiệt hại tài chính: Mỹ phẩm bị hư hỏng do điều kiện bảo quản không đúng quy định có thể gây ra tổn thất đáng kể như chi phí sản xuất, vận chuyển, lưu kho và xử lý hàng hỏng. 
• Giảm uy tín đơn vị vận chuyển: Sự cố về chất lượng mỹ phẩm do bảo quản kém ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu của đơn vị vận chuyển cũng như gây mất lòng tin khách hàng.
• Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các rủi ro pháp lý, phạt tiền hoặc kiện tụng do không tuân thủ quy định về điều kiện vận chuyển an toàn cho mỹ phẩm. 
• Ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng: Mỹ phẩm bị nhiễm khuẩn, biến chất có thể gây ra các bệnh về da, vấn đề về sức khỏe, chịu thiệt hại chi phí do mua phải sản phẩm không đạt chất lượng.

Các phương pháp giám sát nhiệt độ trong chuỗi cung ứng mỹ phẩm

Logtag Asia sẽ giới thiệu một số phương pháp giám sát kết hợp với các giải pháp theo dõi nhiệt độ từ xa và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. 

Sử dụng thiết bị giám sát nhiệt độ 

Máy ghi nhiệt độ – data logger là giải pháp lý tưởng cho việc kiểm soát nhiệt độ bảo quản mỹ phẩm trong suốt chuỗi cung ứng nhờ thiết kế nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng. Dưới đây là một số model nhiệt ẩm kế tự ghi nổi bật tại Logtag Asia:

Quản lý dữ liệu nhiệt độ 

Dưới đây là các phương pháp thu thập, lưu trữ và phân tích giúp cho việc quản lý dữ liệu nhiệt độ bảo quản mỹ phẩm trong chuỗi cung ứng diễn ra hiệu quả nhất:

• Thu thập dữ liệu: Sử dụng data logger (ghi dữ liệu định kỳ, có thể truyền không dây) hoặc cảm biến IoT (theo dõi thời gian thực) để thu thập dữ liệu nhiệt độ. Hạn chế nhập liệu thủ công do dễ sai sót.
• Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu trên phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, cloud storage hoặc cơ sở dữ liệu để đảm bảo an toàn và dễ truy cập.
• Phân tích dữ liệu: Phần mềm quản lý cho phép tạo báo cáo, cảnh báo vượt ngưỡng và phân tích xu hướng nhiệt độ để đánh giá hiệu quả kiểm soát và dự đoán vấn đề.
• Phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp theo dõi nhiệt độ thời gian thực, quản lý cảnh báo, tạo báo cáo và tích hợp với các hệ thống giám sát nhiệt độ độ ẩm khác. Ví dụ phần mềm Logtag Analyzer cho phép quản lý dữ liệu từ xa cho quy trình vận chuyển mỹ phẩm.

Kiểm tra và xác nhận nhiệt độ tại các điểm quan trọng

Cần tập trung kiểm tra nhiệt độ xuyên suốt chuỗi cung ứng tại các kho bãi, quá trình vận chuyển, cửa hàng bán lẻ. Cụ thể:

• Kho bãi: Duy trì nhiệt độ ổn định trong kho lạnh, kho mát và kho đông là điều kiện tiên quyết để bảo quản mỹ phẩm và kéo dài thời hạn sử dụng. Giám sát liên tục giúp phát hiện kịp thời sự cố và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Vận chuyển: Giám sát nhiệt độ xuyên suốt quá trình vận chuyển giúp ngăn ngừa hư hỏng do nhiệt độ bảo quản không ổn định. 
• Cửa hàng bán lẻ: Kiểm soát nhiệt độ tại khu vực trưng bày và kho bảo quản giúp đảm bảo chất lượng mỹ phẩm đến tay người tiêu dùng.

Việc kết hợp sử dụng thiết bị giám sát nhiệt độ mỹ phẩm và phần mềm quản lý dữ liệu từ xa giúp doanh nghiệp kiểm soát và phòng ngừa rủi ro hiệu quả trong suốt chuỗi cung ứng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao uy tín thương hiệu. Liên hệ qua hotline 028 668 357 66 để được đội ngũ Logtag Asia hỗ trợ tư vấn và báo giá chi tiết về các thiết bị theo dõi nhiệt độ độ ẩm từ xa với mức giá tốt nhất.